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ERP系统在物资辅料库房实施
作者:田建桃(生产经营中心)
 ERP系统在物资辅料库房实施

 

20169月下旬,物资供应部正在从老厂向新厂搬运物资,ERP老师就开始到物资供应部调研,准备辅料库房实施ERP系统的相关事宜。公司领导要求ERP在物资供应部率先使用。我们即欣喜又迷茫,物资供应部全体忘记了搬家的劳累,肩负着责任又投入到一个全新的工作。

接下来的日子里,作为物资材料会计我除了处理日常工作就是和ERP老师沟通,重新制定存货编码。原来的34个库房拆分为7个大类,每个大类下设N个小类。7个大类与二公司一致,小类的设置本着使用简便、统计准确的原则,和采购、库管经过反复推敲,又与财务部门沟通,制定好小类的分类。接着又进行库房库位的划分和期初数据的整理。既然重新启用新系统,就要把原来一些不准确、重复的存货名称合并、删除、修改。做到材料名称、规格、单位规范统一。

由于ERP系统121日正式启动,11月提前结账做ERP期初数据。期初数据准确,各种情况考虑周全,将来ERP系统使用起来才会方便快捷。但是时间紧迫,11月是生产旺季,材料出入库业务特别多,又需要去车间参加劳动,所以加班成了常态。新厂的路不好走,冬季的夜晚经常是顶着小雪,摸着黑回家,梁部长经常陪着我一起加班骑自行车回家,如果她有事就嘱咐夜班师傅送我……

经过不懈努力,终于在12月份开始ERP系统在辅料库房实施了,但新一轮挑战又开始了。我们的采购、库管以前是不用电脑工作的,根本没有操作经验。采购以前是不做入库的,现在做入库各种的不适应,一切从头学起。但大家都没有灰心抱怨,主动学习基础操作,不懂就问老师,认真做好笔记,互相交流经验,把自己好的经验和错误的操作都和大家分享以求尽快掌握ERP系统操作。大家经常加班加点,下班路上还和同事研究ERP,真的是全情投入工作中。不到一周时间大家就基本掌握了基础操作,从忙乱中恢复了以往的从容。不是我们的采购、库管有多聪明,别忘了他们都是将近五十岁的人了,这么短的时间掌握ERP操作真是难为他们。我们的动力就是干好自己的本职工作。这个朴素的理由支撑着ERP系统在辅料库房顺利实施。

ERP系统在辅料库房运行起来了,但还有许多细节问题需要解决。首先是与财务部门的衔接问题。以前凡估价入库单形成发票都要附红、蓝字回冲单,现在系统是整冲整估无法单张显示,财务部领导、同事给了许多指导和建议,又与ERP老师沟通,才确定了以原有月份的入库单代替红字回冲单的方式进行记账。非常感谢财务部领导、同事给予我们工作的帮助支持。确定方案后又协调老师调整入库单、发票明细的打印工作。

12月底,一切准备工作就绪,年终结转时却出了问题。由于误操作数据出现错误,1231日晚上9点多,在王老师电话指导下完成结转。当我一个人骑车走在漆黑的小路上,天上下着雪地上又湿有滑,四周雾蒙蒙的看不清路,拖着疲惫的病体接孩子回家,到家都快11点了。也曾怀疑过自己这么累图什么,忙的病了都没时间输液打针,只能吃药顶着。别人都在快乐的跨年,自己却深夜才回家连饭都没吃一口。但心中却没有失去希望,因为我相信只有经历磨难才会让人成长。

12日,老师远在长沙只能用电话核对数据,从入库、出库、发票、各种退回单一点一点查,胳膊都举酸了,欠费存上钱继续打,只因为是年终结转数据必须准确。几天后老师从长沙赶回来,和老师一起重新做数据,终于17ERP又正常运行起来了。

经历了这么多挫折ERP系统才在辅料库房实施起来,虽然还有些细节需要调整,做成一公司自己的ERP还有艰辛的路要走。这些磨难也是我们的财富,我们要倍加珍惜,把ERP系统使用好,把数据记录准确。

由于我工作上的努力,得到部门领导的认可,今年38妇女节被部门推荐为集团铿锵玫瑰候选人。不经历风雨哪能见彩虹!今后我会倍加努力,做好自己的本职工作,用自己的实际行动为公司的发展添砖加瓦!

 

 

 

 

 

 

 

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